综合介绍

Yapify是一个集成在浏览器中的效率工具，它的核心功能是让用户通过语音来撰写电子邮件。该工具可以直接在Gmail、Outlook和Superhuman等常用电子邮件客户端中运行，用户无需学习新的应用程序或在不同工具间切换。Yapify采用人工智能技术，能够将用户随意、非结构化的口头表述，转换成一篇格式工整、语言流畅且符合个人写作风格的邮件。它不仅仅是简单的语音转文字听写，其内置的AI能够理解邮件的上下文、识别收件人信息，并根据用户的语音指令自动添加附件或日历链接。对于需要处理大量邮件、不擅长书面英文表达或希望提升工作效率的用户来说，Yapify提供了一种更快速、自然的方式来清空收件箱。

功能列表

• 语音驱动的邮件撰写：用户可以直接通过麦克风说出想法，工具会将其转换成完整、专业的电子邮件草稿。
• 模仿用户写作风格：AI会学习并模仿用户的个人语调和写作习惯，使邮件看起来就像是用户亲手撰写的一样。
• 理解邮件上下文：Yapify能够分析当前邮件线程的背景信息，确保回复内容与讨论主题相关。
• 支持语音指令：除了邮件正文，用户还可以使用语音命令来执行特定操作，例如“附上最新的演示文稿”或“插入我下周的Calendly链接”。
• 模板功能：用户可以创建并使用邮件模板，通过语音指令调用，以快速发送个性化的介绍信或回复。
• 无缝集成：作为浏览器扩展程序，可直接在Gmail、Outlook和Superhuman等主流电子邮件平台内部使用，不打断用户的工作流程。
• “自由表达”优先：与传统听写工具不同，它鼓励用户用最自然的方式“闲聊”式地表达想法，AI负责整理和润色。
• 提升沟通效率：据称能将处理收件箱的速度提升四倍，帮助用户每天节省约一小时的时间。

使用帮助

Yapify作为一个浏览器扩展工具，旨在简化电子邮件的撰写流程，让用户能用语音轻松完成工作。它的安装和使用过程非常直观。

安装流程

1. 访问官网：首先，打开浏览器访问Yapify的官方网站 https://www.yapify.ai/。
2. 获取扩展：在网站首页，通常会有一个显著的“Try for Free”或“添加到浏览器”的按钮。点击该按钮，页面会自动跳转到对应的浏览器应用商店（如Chrome网上应用店）。
3. 添加至浏览器：在应用商店页面，点击“添加至[您的浏览器名称]”（例如“添加至Chrome”）按钮。浏览器会弹出确认窗口，请求授权。
4. 授权与登录：按照提示完成授权。安装后，通常需要使用您的Google账户或其他邮箱账户进行一次性登录，以便Yapify能够关联您的电子邮件客户端。

核心功能操作流程

安装完成后，Yapify会自动集成到您所选择的电子邮件服务中（如Gmail）。

1. 撰写新邮件或回复邮件

当您在Gmail中打开一封邮件准备回复，或者新建一封邮件时，会在常规的输入框附近看到一个新增的Yapify红色圆形麦克风图标。

• 启动Yapify：点击这个红色的麦克风图标，Yapify便会启动录音模式。
• 开始“闲聊”：您现在可以开始说话了。您不必字斟句酌，也不必按照严格的邮件格式来组织语言。可以像和同事聊天一样，随意地表达您的想法。
  • 示例场景：假设您要回复一封关于项目进度的邮件。您可以直接说：“好的，告诉他项目进展顺利，我们已经完成了用户测试阶段，下周三我会把完整的报告发给他。另外，问问他下周五下午三点有没有空开个短会讨论一下。哦对了，记得把上次的会议纪要作为附件加进去。”
• 生成邮件草稿：说完之后，再次点击麦克风图标结束录音。Yapify的人工智能会立刻开始处理您的语音。几秒钟后，一封结构完整、语言流畅的邮件草稿就会自动出现在文本框中。
  • 生成的邮件可能如下：

  主题：Re: 项目进度更新

  Hi [收件人姓名],

  感谢您的跟进。

  项目目前进展顺利，我们已经完成了用户测试阶段。我将在下周三将完整的项目报告发送给您。

  另外，您下周五下午三点是否有时间参加一个简短的会议，以便我们进一步讨论？

  谢谢。

  [您的姓名]

2. 使用语音指令

Yapify的强大之处在于它能听懂并执行您的特定指令，让邮件撰写过程完全无需键盘介入。

• 插入链接：当您希望在邮件中分享一个链接时，可以使用指令。
  • 指令：“请在这里插入我下周的Calendly链接”
  • 效果：Yapify会在邮件的相应位置自动插入您预设好的Calendly预约链接。
• 添加附件：如果您需要附上文件，可以直接通过语音命令完成。
  • 指令：“把最新的那个deck附上” 或 “附上名为'Q3-Report.pdf'的文件”
  • 效果：Yapify会自动从您的电脑或云端服务中找到并添加该文件为附件。
• 使用模板：对于重复性的邮件，模板功能可以节省大量时间。
  • 指令：“使用我的‘介绍新朋友’模板”
  • 效果：Yapify会调出您预设的模板结构，然后您可以继续用语音填充个性化内容，例如 “把A介绍给B，说A是……”，AI会自动将这些信息填入模板的对应位置。

3. 风格与语调调整

Yapify会学习您的写作风格，但您也可以在需要时明确指示它改变语调。

• 指令：“用更正式的语气来写这封邮件” 或者 “这封邮件写得轻松一点”
• 效果：AI会根据您的要求调整措辞和句式，以适应不同的沟通场景。

完成草稿后，您只需快速浏览一遍，确认内容无误后，即可点击“发送”按钮。整个过程快速、自然，极大地减少了在键盘上反复修改和斟酌的时间。

应用场景

1. 处理日常邮件对于每天需要回复大量电子邮件的专业人士，如企业管理者、销售或客户支持人员，Yapify可以通过语音快速生成邮件，将他们从繁琐的打字工作中解放出来，从而节省出宝贵的时间用于处理更重要的事务。
2. 跨语言沟通对于非母语用户（例如，母语非英语但需要用英语进行商务沟通的人），书写专业且得体的邮件可能是一项挑战。Yapify可以帮助他们将口语化的想法转换成语法正确、用词地道的书面邮件，有效降低沟通门槛和因语言差异产生的误解。
3. 移动办公在不方便打字的场景下，例如在通勤路上或在不同会议之间奔波时，用户可以通过手机或耳机使用Yapify处理紧急邮件。只需口述要点，即可生成一份完整的邮件，实现真正的移动办公。
4. 发送个性化批量邮件对于需要向多人发送内容相似但细节不同的邮件（如招聘人员联系候选人、销售人员跟进客户），可以利用Yapify的模板功能。先用语音指令调出模板，再通过口述快速填充每个收件人的个性化信息，既保证了效率，又避免了纯复制粘贴带来的生硬感。

QA

1. Yapify支持哪些电子邮件服务商？Yapify目前支持直接在Gmail、Outlook和Superhuman这三个主流电子邮件客户端中作为扩展程序使用。
2. Yapify和普通的语音输入法（听写功能）有什么区别？普通的语音输入法仅仅是将语音实时转换为文字，要求用户说话时思路清晰、用词准确，并且不会处理格式或上下文。而Yapify的核心是“AI辅助写作”，它允许用户用非正式、碎片化的方式表达想法（“rambling-first”），然后由AI负责整理逻辑、润色语言、调整格式，并结合邮件的上下文生成一封可以直接发送的邮件草稿。
3. 我的语音数据和邮件内容是否安全？根据Yapify官网的隐私政策，他们致力于保护用户数据安全。建议用户在使用前详细阅读其官方网站上公布的《Privacy Policy》和《Terms of Use》，以了解具体的数据处理和保护措施。
4. 使用Yapify是否需要付费？Yapify提供了免费试用的选项。在其Product Hunt的发布页面上，创始人提到了为早期用户提供免费使用的激活码，这表明该产品可能采用付费订阅模式，但具体定价策略需要参考其官方网站的最新信息。